Zum Inhalt springen
Vorschau ohne Funktionen. Für Menü, Ausklappen, Termin- und Nachrichtenfenster öffnen Sie die Datei bitte in Safari oder Chrome.
sba.start by asking
Meer in der Dämmerung mit kleinem Segelboot
KI-Büro

Ihr Family Office
der nächsten
Generation.

Diskret betreut, exklusiv für Sie aufgebaut.Überlassen Sie Verwaltung und Organisation Ihrem KI-Büro und gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche.

  • Handlungsfähigkeit skalieren.
  • Wissen breiter nutzbar machen.
  • Zuständigkeiten steuern.

Typische Situationen. Konkrete Ergebnisse.

Sechs Beispiele aus dem Alltag.

Ergebnis
Nichts bleibt liegen, und Sie kommen zurück zu einer sortierten Übersicht statt zu einem überfüllten Postfach.
Was Ihr KI-Büro leistet
Von Bank, Hausverwaltung oder Steuerberater gehen laufend Anfragen ein. Ihr KI-Büro beantwortet Routinefragen nach Ihren Vorgaben und bereitet gebündelte Rückmeldungen vor.
Ergebnis
Das Schreiben liegt zur Freigabe bereit. Gleiche Fälle werden gleich behandelt, ohne dass Sie jeden einzeln durchdenken müssen.
Was Ihr KI-Büro leistet
Ihr KI-Büro kennt Ihre Vorgaben und den Vertrag und veranlasst ein angemessenes Schreiben.
Ergebnis
Sie entscheiden auf einer aufbereiteten Grundlage und wissen, was noch zu klären ist.
Was Ihr KI-Büro leistet
Ihr KI-Büro fasst den Sachverhalt zusammen, stellt Optionen gegenüber, recherchiert Grundlagen und benennt offene Fragen.
Treppe im Streiflicht
Ergebnis
Sie können Detailthemen jederzeit nachvollziehen, Zuständigkeiten in der Tiefe überblicken und lenken, was demnächst ansteht.
Was Ihr KI-Büro leistet
Unterlagen zu Versicherungen, Vermögensthemen und unternehmerischen Aktivitäten liegen heute in vielen Ordnern und Köpfen. Ihr KI-Büro führt sie zusammen, kennt Abhängigkeiten und weist auf relevante Fristen hin.
Ergebnis
Ihre Nachfolge kann Entscheidungen und ihre Gründe jederzeit nachvollziehen und Ihre Ziele dadurch besser umsetzen.
Was Ihr KI-Büro leistet
Sie stellen Zusammenhänge und Entscheidungen einmal vor – im Gespräch, per Chat oder anhand von Dokumenten. Ihr KI-Büro hält sie fest, versteht, ordnet und macht sie jederzeit abrufbar.
Ergebnis
Eine Übersicht statt fünf Dokumente, mit Hinweis, wo Ihre Aufmerksamkeit gebraucht wird.
Was Ihr KI-Büro leistet
Ihr KI-Büro führt Zahlen zusammen, erkennt Abweichungen und erklärt, woher sie kommen.

Welche Situationen erleben Sie?

Im Erstgespräch klären wir, wo Ihr KI-Büro anfangen kann.

Glasspirale

Ihre KI.
Ihre Daten.
Ihre volle Kontrolle.

LokalIn der CloudKombiniert
DSGVOEU AI Act

Beim Aufbau Ihres KI-Büros berücksichtigen wir die Anforderungen aus DSGVO und EU AI Act.

Zusammenarbeit

Sie wissen, wer sich kümmert
Philipp Nothdurft begleitet Ihren Einstieg. Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung orientieren sich an Ihren Prioritäten. Leistungen, Erreichbarkeit und Kosten werden vorab klar vereinbart.
Ihr KI-Büro handelt nach Ihren Regeln
Ihre Ziele und Entscheidungsleitlinien geben die Richtung vor. Rollen und Freigaben bestimmen, welche Aufgaben automatisiert werden. Sie können Befugnisse laufend verändern oder zurücknehmen.
Ihre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Lokal, in der Cloud oder kombiniert: Datenwege und Zugriffe werden einschließlich externer KI-Modelle festgelegt. Prüfung, Umsetzung und Dokumentation der Datenschutzanforderungen gehören zum Aufbau Ihres KI-Büros.
Weiterhin von Ihnen bestimmt
Ihr Wissen bleibt zugänglich, Ihre Abläufe dokumentiert. Open-Source-Software ohne Lizenzgebühren und offene Schnittstellen ermöglichen die Weiterarbeit ohne Exporte, auch nach sba.
Ihre Handlungsfähigkeit hat Priorität
Wir pflegen Wissen, Technik und Anbindungen im vereinbarten Umfang. Datensicherung, kurze Reaktionszeiten bei Ausfällen und geprüfte Wiederherstellung sichern die Grundlage für Ihre Weiterarbeit.
Sie kennen Kontext und Hintergrund
Ihr KI-Büro weist Quellen aus, zeigt Veränderungen auf und benennt Widersprüche. Bei fehlenden Informationen fragt es nach. Sie können die Grundlagen prüfen und korrigieren.

Use-Cases

SieLegacy ReadinessUnternehmertumImmobilienOpen-Source-Software
Wissensmanagement
Ihre Expertise dauerhaft verfügbar machen
Entscheidungsleitlinien
Ihre Grundsätze verbindlich vorgeben
Delegationsmanagement
Verantwortung nach Ihren Regeln übertragen
Wissenstransfer
Ihre Nachfolge gezielt vorbereiten
Business Continuity
Handlungsfähigkeit auch bei Ihrer Abwesenheit
Workflow Automation
Wiederkehrende Abläufe zuverlässig automatisieren
Projektmanagement
Aufgaben planen, Fortschritte verfolgen
Management Reporting
Kennzahlen auswerten, Abweichungen erklären
Thought Leadership
Expertise in Fachbeiträge verwandeln
Marktanalysen
Chancen früh erkennen und in Geschäftsideen übersetzen
Digital Twin
Objekte, Projekte und Stakeholder digital abbilden
Service-Level-Vereinbarungen
Rechte, Pflichten und Nachweise abgleichen
Objektmanagement
Ein- und Dreijahresplanungen als Zielvorgaben entwickeln
Finanzcontrolling
Budgetierte und außerplanmäßige Transaktionen nachverfolgen
Portfoliostrategie
Marktdaten erheben und eigene Kennzahlen auswerten
Umstieg auf eigene Systeme
Anwendungen und Daten von Anbieter-Software auf Open-Source-Systeme in Ihrer Hand übertragen
Workflow Customizing
Standardprozesse an eigene Geschäftsabläufe anpassen
ISO-zertifizierte Fachmodule
Besondere Geschäftsanforderungen gezielt abbilden und ISO-zertifizieren
Systemintegration
Fragmentierte Leistungen zu durchgängigen Abläufen verbinden
Kundenportale
Angebote, Aufträge und Service zentral zusammenführen

Ihre vorhandenen Systeme. Ihre Prioritäten.

Sie behalten Ihre Systeme

Sie arbeiten weiter mit Ihren vorhandenen Systemen. Ihr KI-Büro verbindet sie fließend.

Sie setzen die Prioritäten

Sie bestimmen, worauf es ankommt. Ihr KI-Büro verfolgt die Aufgaben entsprechend.

Sie bleiben anschlussfähig

Sie öffnen sich für AI-native Ökosysteme. Ihr KI-Büro unterstützt Sie dabei.

Über uns

Unternehmerisch
gedacht.

Porträt Philipp Nothdurft
Philipp Nothdurft
Strategie & Organisation

25 Jahre unternehmerisch tätig, im eigenen Familienunternehmen und bei internationalen Marktführern, zuletzt verantwortlich für 1,5 Mrd. Euro Portfoliovermögen.

Philipp Nothdurft hat Immobilienportfolios, Organisationen und Unternehmen geleitet und aufgebaut, als Manager, Berater und Gründer. Für Ihr KI-Büro erkennt er neue Entwicklungschancen und setzt sie mit Ihnen um. Er holt Sie dort ab, wo Sie stehen, und begleitet Sie persönlich, vom ersten Gespräch bis zur umfassenden Transformation.

Als Diplom-Bauingenieur war er unter anderem bei Midstad, JLL, Colliers und EY Real Estate tätig.

Technisch
umgesetzt.

Platzhalterporträt für Florian ZyprianPlatzhalter · Florian Zyprian
Florian Zyprian
Systemarchitektur & KI

Seit 2016 technische Führung als CTO bei Helm & Nagel, dem Unternehmen hinter Konfuzio.

Florian Zyprian hat produktive KI-Systeme für Versicherungswirtschaft, Logistik und Energie entwickelt und in den Betrieb gebracht, als Systemarchitekt, Geschäftsführer und Fachautor. Dazu zählt ein Pilotprojekt mit Henkel Adhesive Technologies zur automatisierten Auswertung technischer Datenblätter. Für Ihr KI-Büro verbindet er Ihre Daten, Anwendungen und KI zu einer Lösung, die dauerhaft trägt, und begleitet Umsetzung und Betrieb vom ersten Gespräch bis zur Weiterentwicklung.

Mit einem Master in Finance and Information Management (TU München, Universität Augsburg, mit Auszeichnung) war er unter anderem bei Helm & Nagel und als KI-Mentor bei TechQuartier tätig.
Beruflicher Hintergrund bei Helm & Nagel (Link folgt)

sba ist die gemeinsame Initiative von Philipp Nothdurft und Florian Zyprian. Aus unternehmerischer Verantwortung und technischer Umsetzung entsteht ein Unternehmen, das leidenschaftlich unser Ziel verfolgt: Das KI-Büro - Ihr Family Office der nächsten Generation.

start by asking

Ihr KI-Büro beginnt mit Ihren Fragen.

Wir betrachten Ihre Aufgaben, Entscheidungswege und vorhandenen Systeme.

Gemeinsam klären wir, was Sie delegieren möchten und welche Aufgaben bei Ihnen bleiben.

Ihr Alltag als Ausgangspunkt

Was hängt heute zu sehr an Ihrem Wissen oder Ihrer ständigen Präsenz? Was möchten Sie weitergeben, ohne dass Ihre Erfahrung und Vorstellungen verloren gehen? Was würden Sie angehen, wenn Sie mehr bewegen könnten?

Gemeinsam mit Philipp Nothdurft betrachten Sie Ihre Abläufe, vorhandenen Informationen und die Zusammenarbeit mit anderen. Daraus entsteht ein konkreter Ansatz für Ihr KI-Büro.

Sie erhalten einen Vorschlag für den ersten Anwendungsfall.

Leistungen, Betreuung und Kosten vereinbaren wir vor dem Auftrag.

Sie bestimmen den Umfang

Eine Entscheidungsvorbereitung oder wiederkehrende Korrespondenz kann für den Anfang genügen. Wir vereinbaren Aufgaben, Befugnisse und die Ergebnisse, an denen wir den Nutzen beurteilen.

Philipp Nothdurft und Florian Zyprian stimmen fachliche Anforderungen und technische Umsetzung aufeinander ab. Kosten für Aufbau und Betreuung sowie zusätzliche Betriebs- und Nutzungskosten werden getrennt ausgewiesen.

Wir erschließen Ihr Wissen, verbinden passende vorhandene Systeme und richten Rollen und Freigaben ein.

Gemeinsam erproben wir Ihr KI-Büro an Ihren Aufgaben.

Im Alltag erproben

Florian Zyprian gestaltet die technische Umsetzung passend zu Ihren Abläufen. Wir legen Datenwege und Zugriffe fest und prüfen und dokumentieren die Umsetzung der vereinbarten Datenschutzanforderungen.

An konkreten Aufgaben beurteilen wir gemeinsam: Sind die Ergebnisse nachvollziehbar? Was spart Aufwand? Wo braucht es Korrekturen oder Ihre Entscheidung? Dabei machen Sie sich mit der Nutzung vertraut und erfahren, wie Sie Wissen korrigieren und Befugnisse anpassen.

Wir pflegen Wissen, Technik und Anbindungen im vereinbarten Umfang.

Weitere Aufgaben und Funktionen kommen hinzu, wenn sie Ihrem Alltag und Ihren Prioritäten dienen.

Begleitet und weiterführbar

Philipp Nothdurft begleitet Sie bei neuen Aufgaben und Vorhaben; Florian Zyprian bringt die technische Weiterentwicklung ein. Zuständigkeiten, Erreichbarkeit, regelmäßige Überprüfung sowie Datensicherung und Wiederherstellung werden vereinbart.

Was sich bewährt, bauen wir aus, auch mit weiteren Beteiligten. Ihr Wissen und Ihre Abläufe bleiben dokumentiert und nutzbar, auch wenn Sie später mit anderen Partnern weiterarbeiten.

Was möchten
Sie abgeben?

Wo könnte Ihr Wissen mehr bewirken?

Sie brauchen kein fertiges Konzept. Eine Frage oder ein konkreter Ansatz genügt.

Wunschzeitraum

Impressum.

Die Helm & Nagel GmbH betreibt diesen Onlineauftritt für die „sba – start by asking“ und verantwortet dessen Inhalte.

Zurück zur Startseite
Anbieter
Helm & Nagel GmbH
Rosenweg 5
35614 Aßlar, Deutschland
Vertretung
Vertreten durch die Geschäftsführer Christopher Vincent Helm und Florian Michael Zyprian.
Kontakt
E-Mail: info@helm-nagel.com
Telefon: +49 6443 4053100
Register
Handelsregister: Amtsgericht Wetzlar, HRB 7706
USt-IdNr.: DE306902936
Art. 13 DSGVO

Datenschutz.

So gehen wir mit Ihren Daten um, wenn Sie diese Seite nutzen oder uns eine Anfrage senden.

Entwurf mit Platzhaltern
Angaben in eckigen Klammern fehlen noch. Der Text ist keine rechtlich geprüfte Fassung und muss vor der Veröffentlichung von Helm & Nagel oder einer Juristin bzw. einem Juristen geprüft werden.
Zurück zur Startseite
Verantwortlicher
Helm & Nagel GmbH, Rosenweg 5, 35614 Aßlar, Deutschland
E-Mail: info@helm-nagel.com · Telefon: +49 6443 4053100
Vertreten durch die Geschäftsführer Christopher Vincent Helm und Florian Michael Zyprian
Datenschutzbeauftragter
[Name und Kontakt, falls benannt, sonst entfällt]
Überblick
Diese Seite verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb der Seite und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und abgerufene Seite. Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Server in Deutschland). Wir speichern keine Zugriffsprotokolle; die Daten werden nur für die Dauer der Verbindung verarbeitet.
Nachricht schreiben
Wenn Sie uns über das Formular schreiben, wird in Ihrem E-Mail-Programm eine Nachricht vorbereitet. Erst wenn Sie diese dort absenden, werden Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht an uns übertragen. Wir verarbeiten sie, um Ihre Anfrage zu beantworten, und löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Termin vereinbaren
Für das Kennenlerngespräch nutzen wir derzeit keinen Buchungsdienst. Die Terminanfrage wird wie eine Nachricht als E-Mail vorbereitet und erst durch Ihr Absenden übertragen.
Schriften und Cookies
Die Schriften sind in die Seite eingebettet, es werden keine Daten an Google übertragen. Diese Seite setzt keine Cookies und speichert keine Daten in Ihrem Browser. Für Analyse oder Tracking würden wir vorher Ihre Einwilligung einholen.
Einsatz von KI
Auf dieser Seite findet derzeit kein KI-Dialog mit Besuchern statt. Sollte sich das ändern, weisen wir vorher darauf hin.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.
Stand
3. November 2026

Termin vereinbaren

Sie brauchen kein fertiges Konzept. Eine Frage oder ein konkreter Ansatz genügt.

So läuft die Anfrage
Wir bieten kein Online-Buchungssystem mit festen Terminen an. Ihre Wünsche werden als E-Mail vorbereitet; wir melden uns mit einem Terminvorschlag für ein 30-minütiges Kennenlerngespräch.
Wunschzeitraum
Tageszeit

Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht an info@startbyasking.ai. Es wird nichts automatisch übertragen. Mehr dazu unter Datenschutz.

Welche Idee möchten Sie verwirklichen?

Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht an info@startbyasking.ai. Es wird nichts automatisch übertragen. Mehr dazu unter Datenschutz.